Vị trí nhân viên chứng từ thường được rất nhiều bạn trẻ muốn làm xuất nhập khẩu hướng tới do đặc thù công việc khá ổn định, mức lương tốt hơn so với một số ngành nghề khác. Tuy vậy, nếu tìm hiểu kĩ về vị trí này bạn sẽ thấy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu khá vất vả và đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao.
- Thành thạo tin học văn phòng
Nhân viên xuất khẩu tiếng Trung thường xuyên phải làm việc với các chứng từ, hợp đồng. Vì vậy, bạn cần có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word,… cũng như các phần mềm có liên quan đến công việc xuất nhập khẩu.
Trong bối cảnh thị trường luôn có nhiều biến đổi như hiện nay thì việc có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học trong công việc mang lại lợi thế rất lớn cho bạn. Bằng cách thực hiện công việc qua phần mềm, bạn sẽ làm việc nhanh hơn, chính xác hơn, từ đó hiệu suất công việc sẽ cao hơn.
- Những kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung
Để thành công với công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng sau đây:
Bất kể bạn đảm nhận vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung tại công ty nào đi nữa thì điều đầu tiên bạn cần phải có là sự am hiểu về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Đồng thời bạn cũng phải nắm vững các quy định, quy trình cũng như các thủ tục, chứng từ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Nếu không có hiểu biết về các nghiệp vụ xuất, nhập khẩu, bạn không thể thực hiện tốt các công việc mà vị trí này đảm nhận được. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch học tập cụ thể để trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn cần thiết và liên tục trau dồi, nâng cao kiến thức trong tương lai.
Đối với nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung thì kỹ năng giao tiếp rất quan trọng. Trước hết là vì công việc này đòi hỏi bạn phải thường xuyên làm việc với nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, hải quan,…
Kế đó bạn còn phải đảm nhận vai trò đầu mối liên hệ với các bên có liên quan đến việc vận chuyển lô hàng. Bạn sẽ phải làm việc cùng nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển trước khi tiến hành vận chuyển hàng hoá. Bạn cũng phải đảm nhận việc thương lượng các điều khoản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và tìm cách mở rộng mối quan hệ với các đối tác của doanh nghiệp.
Có thể nói, với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung, kỹ năng giao tiếp chính là yếu tố quan trọng giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc của mình. Ngoài ra, nếu có thể làm chủ kỹ năng này, bạn sẽ có thêm lợi thế và khả năng thăng tiến trong sự nghiệp cũng cao hơn.
Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung không chỉ là hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu cho các lô hàng của công ty. Nói cách khác đây chỉ là một phần trong công việc của họ.
Trên thực tế, ngoài công việc chính nêu trên, nhân viên xuất khẩu còn phải tìm kiếm giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hoá. Từ đó, góp phần nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nếu muốn làm được như vậy, bạn sẽ phải rèn luyện cho mình khả năng tư duy chiến lược. Chỉ khi thành thạo kỹ năng này bạn mới có thể nắm bắt kịp thời các cơ hội vụt qua trên thị trường và mang lại ưu thế cùng những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của mình.
Tóm tắt công việc chính của nhân viên chứng từ
Vậy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần phải làm những gì, có phải tất cả những gì bạn được học sẽ phải làm xuât nhập khẩu không? hạch toán bù trừ công nợ
Có nhiều công việc lặt vặt, không tên nhưng nhìn chung bạn sẽ phải xử lý những nghiệp vụ sau:
- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển và xắp xếp theo tiến độ của công việc.
- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương (Contract), soạn thảo hóa đơn thương mại (invoice), PO, Packing list, D/O…
- Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đăc biệt. Làm chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu cung cấp các thông tin cần thiết
- Làm House Bill, hoặc Texlex Relase trong những trường hợp cần thiết, ngoài ra làm các hợp đồng khác như thuê cont, bãi, kiểm soát các loại phí phí DEM/DET, vệ sinh, vận chuyện cont,…
- Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T, D/A, D/P, …
- Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những khách hàng tiếp theo, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi…. copy từ excel sang word không kèm theo khung
- Liên hệ với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả những vấn đề khác kết hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo đảm tiến độ công việc
Để thích nghi và làm tốt được công việc này bạn nên học viêc tại các công ty có phòng xuất nhập khẩu như vậy sẽ giúp bạn tiến bộ nhanh hơn.
Tuy nhiên không phải ai cũng có may mắn tìm được việc từ khi chưa có kinh nghiệm hoặc được hỗ trợ nhiệt tình, nếu bạn chưa biết làm gì để trở thành nhân viên chứng từ hầu hết các bạn học trái ngành sẽ tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu, sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và làm quen nhanh với công việc này.
Kiến thức xuất nhập khẩu hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!
Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và muốn học và cần tư vấn về tìm địa chỉ học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.
Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học hành chính nhân sự tại trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh.
Cùng với sự hội nhập kinh tế quốc tế, Ngành Xuất nhập khẩu tại Việt Nam được mở cửa và ngày càng có vị trí ngày càng cao trên thị trường việc làm Việt Nam. Do vậy công việc của nhân viên xuất nhập khẩu ngày càng nhiều và nhu cầu tuyển dụng tăng vượt bậc.
Vậy Công việc của nhân viên Xuất nhập khẩu như thế nào, hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Các doanh nghiệp có bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu
Bạn cần hiểu rõ những doanh nghiệp nào có bộ phận nhân viên chứng từ để có thể apply vào đúng doanh nghiệp bạn mong muốn
- Công ty có hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, xuất nhập khẩu như: công ty thương mại, công ty sản xuất
- Công ty Forwader, dịch vụ giao nhận vận tải logictis
- Các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn nhất định khoản kế toán công nợ
Đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
Để làm ở vị trí nhân viên chứng từ, bạn cần biết trước về những đặc thù của côngviệc chứng từ xuất nhập khẩu. Khi xác định làm chứng từ thường, bạn cần lường trước được những thách thức, đặc thù của vị trí chứng từ để có thể thích ứng với vị trí này. Để trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xuất sắc bạn cũng cần biết đặc thù công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải đối mặt như thế nào. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải xử lý rất nhiều công việc do đặc thù xuất nhập khẩu là công việc giải quyết những tình huống khi vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế,… Cần sự tập trung tuyệt đối và tư duy logic trong công việc vì mỗi tình huống vận chuyển khác nhau người đòi hỏi nhân viên chứng từ phải nắm được bản chất công việc mình đang làm Nhân viên chứng từ phải cẩn thận và cần thái độ tốt trong công việc. Áp lực công việc cao, bạn phải luôn chủ động sắp xếp thời gian và công việc
Mong rằng những chia sẻ về công việc chứng từ xuất nhập khẩu trong bài viết này đã giúp ích cho bạn khi muốn làm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu
Khóa học xuất nhập khẩu thực tế
Học xuất nhập khẩu Lê Ánh có tốt không
Chi Tiết Điều kiện FOB Incoterms 2020
Chia sẻ quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu
